Følgesedler

Følgesedler – når der skal på pakken

Følgesedler. Ja, navnet forklarer nok meget godt, hvad en følgeseddel er for noget, men ikke desto mindre følger der ikke altid en forklaring med din følgeseddel. Og en forklaring, det er hvad det hele handler om. Følgesedlen skal nemlig give en forklaring på, hvad pakken indeholder af varer og oplysninger, som kan være relevante for dig at vide. Men hvad står der normalt på en følgeseddel? Altså, der kan selvfølgelig stå lidt af hvert på sådan én følgeseddel. Men typisk vil den informere om, hvilke varer pakken indeholder, samt, hvilke varer der ikke er medsendt og dermed vil en følgeseddel ofte give et hurtigt overblik over, hvad din leverandør mangler at sende. De varer som vil fremgå på din følgeseddel, vil ofte fremstå med varenummer, dato, produktnavn og antal, men typisk ikke med priser, da de vil fremgå af fakturaen. Summa summarum: En følgeseddels formål er kort fortalt at danne et overblik over pakkens indhold. Og når man nu skal sikre sig, at det hele stemmer og der er står på, hvad der er leveret og ikke er leveret – afstemmer man fakturaen med følgesedlen.

De følgesedler du finder herinde på Hertels Boresko A/S.dk er nummereret og medføre en kopi. Men er det ikke følgesedler du er på, udgik efter, så bare roligt for her på siden finder du et stort udvalg af blanketter.

Hvad bruger man følgesedler til?

Ofte når man får leveret en pakke, vil der være en følgeseddel med. På følgesedlen kan modtageren se, hvad pakken indeholder. Nogle gange kan sedlerne også indeholde information om andre varer, man har bestilt hos den samme leverandør. Derved ved modtageren, hvad der mangler at blive leveret. Følgesedler følger kun med forsendelser, som bliver sendt til dig, og derfor får man den ikke udleveret i butikker, hvor man køber en varer og tager varen med hjem efter betalingen af den.

Forskellen på fakturaer og følgesedler

Måske tænker du lige nu, hvad er så lige forskellen mellem fakturaer og følgesedler? Den første forskel er deres funktion. En faktura bliver sendt med for at oplyse om, at betalingen er blevet gennemført, eller at den stadig mangler at blive betalt, hvorimod en følgeseddel oplyser modtageren om, hvad pakken indeholder. Følgesedler kan indeholde priser, men det er ikke noget, man typisk ser på dem.

Begge typer modtager man, når man får tilsendt en pakke. Når man har gennemført sit køb på nettet, får man først og fremmest en ordrebekræftelse. Herefter får man tilsendt en faktura, hvor man kan se, hvilke produkter man har købt, og beløbet man har købt for. Ofte går der ikke særlig lang tid, efter man har fået tilsendt fakturaen, før man får besked om, at produkterne er blevet sendt og nu er på vej. Når produkterne ankommer, vil man kunne se på følgesedlen, hvilke varer som forsendelsen indeholder. Kan kunden ikke genkende de tilsendte produkter, kan de vælge at lave være med at åbne pakkerne, og derved kan man som virksomhed sikre sig, at varerne ikke er blevet brugt.

Hvorfor bruge følgesedler?

Det er ikke et krav at gøre brug af følgesedler, dog er de med til at give dine kunder en god service, da kunderne kan se, hvilke varer de har fået leveret, før de åbner pakkerne. Derudover kan dine kunder se, hvilke produkter de mangler at få leveret, hvilket giver dem en tryghed i at vide, din virksomhed ikke har glemt de resterende produkter. Dine kunder behøver således heller ikke selv at følge op på de resterende produkter, men behøver blot at vente nogle få dage mere på dem.

Sedlerne giver også virksomheden et overblik over, hvad forsendelsen indeholder og relevante oplysninger på køber. Så man kan eventuelt bruge den som en tjekliste, så man sørger for, at man får alt med, som kunden har bestilt.

Hvordan skal følgesedler se ud?

Følgesedler kan se forskelligt ud, alt efter hvilken virksomhed der sender dem. Dog kan det være en fordel at have fysiske følgesedler, som allerede har et fast layout, så alle følgesedler fra virksomheden ser ens ud. Det skaber genkendelighed for dine kunder. Der er ingen regler for, hvordan følgesedler skal se ud, dog er der nogle retningslinjer til, hvad de skal indeholde:

• Sælgers og købers navn og kontaktoplysninger
• Udstedelsesdatoen for følgesedlen
• Leveringsdatoen
• En beskrivelse af varen og mængde.

Nogle virksomheder vælger også at inkludere varens pris, men det er ikke noget, man typisk gør.

Stort udvalg af blanketter

Om det regningsblokke, udgiftsbilag eller måske stemmesedler som du er på udgik efter, så er du på det helt rigtige sted. Om det er til beboelsesforeningen, der skal købe stemmesedler til deres generalforsamling, den lille lokale tøjbutik eller bestyrelsen, som har brug for at dokumentere udgifter ved evt. refunderinger – så finder du højst sandsynligvis det, som du skal bruge her. For med vores udvalg af blanketter, burde du gerne finde det du har brug for.

Brug for hjælp til dit køb af følgesedler?

Har du brug for hjælp til at finde nogle følgesedler, eller har du spørgsmål til nogle af vores andre produkter? Så er du altid velkommen til at kontakte os på mail eller telefonisk. Vi kan træffes mandag til torsdag fra 8-16 samt fredag fra 8-15 på 55 72 10 75.